Contoh Akuntansi Automation #2

Dalam 1 bulan, tim accounting bisa input 300–400 invoice manual.
Saya coba ubah jadi 1 klik. Hasilnya?

Apakah pekerjaan akuntansi akan tergantikan oleh teknologi?
Bagi saya: tidak. Tapi cara kerjanya pasti berubah.

Dalam beberapa tahun terakhir, perkembangan teknologi di akuntansi mengarah ke:
– OCR + AI untuk membaca dokumen secara otomatis
– Pemrosesan & transformasi data berbasis scripting
– Integrasi antar sistem menggunakan API
– Automation (minim input manual)

Artinya, proses manual & repetitif mulai bergeser menjadi system-driven accounting.
————————————————————————

Selama ±1 tahun terakhir, saya mengembangkan beberapa automation untuk kebutuhan klien, seperti:
– Ekstraksi data dari PDF → menjadi jurnal akuntansi & perhitungan pajak
– Data transaksi di Excel → otomatis terinput ke software akuntansi
– Klasifikasi & filing dokumen PDF
– Download massal faktur pajak dari Coretax
– Migrasi database dari Accurate Desktop → Accurate Online (AOL)

Menariknya:
Setiap automation yang saya buat selalu berbeda.

Karena setiap klien memiliki:
– Struktur data yang berbeda
– Flow transaksi yang berbeda
– Sistem akuntansi yang berbeda
👉 Tidak ada 1 solusi automation yang bisa dipakai untuk semua.
————————————————————————

🔧 Use Case: PT Z (Perusahaan Manufaktur)

Sebelum (Manual):
– ±300–400 invoice per bulan
– Input satu per satu ke Excel
– Digunakan untuk proses impor ke Accurate Online

Waktu pengerjaan: ±4–6 jam
– Sesudah (Automation):
– Kumpulkan semua file PDF dalam 1 folder
– Klik tombol “Process PDF to Excel”
– Data + jurnal otomatis terbentuk di Excel

Klik “Post to Accurate Online”
⏱ Waktu proses: ±10–15 menit
————————————————————————

Flow Proses:
– User memilih folder dokumen transaksi
– Sistem membaca & mengekstrak data secara otomatis
– Jurnal debit/kredit terbentuk di Excel
– 1 klik → langsung terinput ke Accurate Online (AOL) via API
————————————————————————

Proses yang sebelumnya memakan waktu berjam-jam, kini bisa diselesaikan dalam hitungan menit.